Formation Assistant de direction

• Structure et rythme de la formation

– Durée : 455 heures sur 12 mois

– Alternance : 1 semaine en centre / 3 semaines en entreprise

• Principaux modules (Blocs de compétences)

– Bloc 1 : Support administratif et organisationnel

• Organisation et suivi opérationnel des activités de direction (FR/EN)

• Conception d’outils de pilotage et reporting chiffré

• Optimisation des processus administratifs

• Interface orale avec interlocuteurs internes/externes (FR/EN)

– Bloc 2 : Gestion de projets et dossiers de direction

• Veille informationnelle et diffusion

• Préparation, coordination et suivi de projet

• Actions de communication corporate (FR/EN)

– Bloc 3 : Compétences additionnelles & soft skills

• Veille marché et appels d’offres

• Processus de recrutement

• Gestion RH opérationnelle

• Compétences clés développées

– Maîtrise de l’organisation administrative et de la communication bilingue

– Élaboration et présentation d’indicateurs de pilotage

– Conduite de projet et gestion de dossiers complexes

– Techniques de veille, d’appels d’offres et de recrutement

– Adaptabilité et aisance relationnelle (soft skills)

• Répartition théorie / pratique

– Centre de formation (25 %) : cours magistraux, études de cas

– Entreprise (75 %) : mises en situation professionnelles, jeux de rôle, projet RSE

• Projets & missions en alternance

– Projet fil rouge : « La ruche qui dit oui » (jeu d’entreprise RSE)

– Missions types :

• Gestion d’agenda et déplacements du directeur

• Organisation de réunions et d’événements

• Suivi de dossiers administratifs

• Coordination des communications internes et externes

• Pilotage de projets spécifiques

• Validation et certification

– Validation de chaque bloc de compétences

– Mémoire professionnel : rédaction + soutenance orale

– Possibilité de validation partielle par bloc

Suivre la formation Assistant de direction d’IGENSIA Alternance, c’est :

• Obtenir en 12 mois un titre RNCP de niveau 5 (Bac+2) validé sur 455 heures de cours, sans frais de scolarité (financement assuré par l’entreprise d’accueil).

• Vivre une immersion progressive grâce à un rythme d’alternance (1 semaine en centre, 3 semaines en entreprise) sur les campus de Lyon ou Toulouse.

Vous développerez trois blocs de compétences clés :

- Support administratif et organisationnel auprès de la direction (optimisation des processus, maîtrise des outils bureautiques).

- Gestion et suivi de projets spécifiques (méthodologies, reporting).

- Compétences transversales et leadership (communication multilingue - deux langues obligatoires -, travail en équipe, e-learning, jeu d’entreprise axé RSE).

Dès l’obtention du titre, vous accédez aux métiers d’assistant de direction, de gestion, administratif et technique, commercial ou ressources humaines, avec la possibilité de poursuivre en formations supérieures. Un accompagnement personnalisé (aide à la recherche d’entreprise, tutorat, points bilans réguliers) et un taux de réussite de 100 % en 2024 garantissent l’efficacité de votre montée en compétences.

• Niveau d’études requis

– Bac général, technologique ou professionnel validé

– Ou titre certifié de niveau 4 (Bac + 0)

• Compétences et qualités attendues

– Aptitudes en communication, organisation et gestion

– Capacité d’adaptation et posture de facilitateur

• Processus de sélection

– Dépôt de candidature en ligne

– Étude personnalisée du dossier

– Test sous forme de QCM

– Entretien de motivation professionnelle

• Dates limites de candidature

– Non spécifiées publiquement (contacter l’IGENSIA pour plus de détails)

• Accessibilité et accompagnement

– Locaux aménagés pour les apprentis en situation de handicap

– Suivi spécifique via la mission Hand’IGS

• Autres critères d’éligibilité

– Pas de limite d’âge ou de nationalité mentionnée

– Accompagnement à la recherche d’alternance (ateliers CV, simulations d’entretien, jobdating)