Fiche métier : Archiviste administratif.ve

Archiviste administratif.ve en bref

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Description Générale du Métier

L'archiviste administratif.ve est un professionnel spécialisé dans la gestion, l'organisation et la conservation des documents d'une entreprise ou d'une organisation. Ce métier essentiel assure que l'information est facilement accessible, bien préservée et conforme aux réglementations légales en vigueur. L'archiviste joue un rôle clé dans la sécurité de l'information et dans la préservation de l'histoire institutionnelle.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Collecter, classer et organiser les documents physiques et numériques.

- Mettre en place des systèmes de gestion des archives efficaces et conformes.

- Évaluer l'importance et la pertinence des documents pour l'archivage à long terme.

- Assurer la sécurité des documents confidentiels ou sensibles.

- Numériser les archives papier et assurer leur accessibilité.

- Conseiller le personnel sur les pratiques de gestion documentaire.

- Réaliser des inventaires et audits réguliers des collections d'archives.

- Collaborer avec les équipes IT pour l'implémentation de systèmes de gestion électronique documentaire (GED).

Compétences Requises

Compétences Techniques

- Connaissance des systèmes de gestion de documents (DMS) et logiciels d'archivage.

- Maîtrise des méthodes de numérisation et des techniques de préservation documentaire.

- Capacité à évaluer les besoins en archivage et à concevoir des solutions sur mesure.

Compétences Interpersonnelles

- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

- Capacité de communication claire et capacité à expliquer des processus complexes.

- Sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Diplôme en archivistique, bibliothéconomie, gestion de l'information ou dans un domaine connexe.

- Certification professionnelle d'archivage ou de gestion des archives peut être un atout.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Une première expérience dans un poste similaire est souvent demandée.

- Expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion électronique des documents (GED) est valorisée.

Environnement de Travail Typique

Les archivistes travaillent principalement dans des bureaux, mais peuvent aussi être amenés à se déplacer pour visiter des sites de stockage ou des collections délocalisées. Ils peuvent être employés par des entreprises privées, des administrations publiques, des musées, des bibliothèques ou des organismes culturels.

Perspectives d'Évolution de Carrière

- Chef.fe de projet en gestion documentaire

- Spécialiste en préservation numérique

- Responsable de service archives et documentation

Tendances Actuelles et Futures du Métier

Avec l'avènement de la transformation numérique, la transition vers la gestion électronique des documents est cruciale, augmentant la demande pour des archivistes ayant des compétences en numériques. De plus, la protection des données et la conformité réglementaire sont des préoccupations croissantes, renforçant la pertinence de ce métier.

Salaire Moyen

- Début de carrière : environ 25 000 à 35 000 euros par an.

- Milieu de carrière : autour de 40 000 à 50 000 euros par an.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Un rôle clé dans la préservation de l'histoire et de la mémoire institutionnelle.

- Possibilité de travailler dans divers secteurs.

Inconvénients

- Peut impliquer de longues heures de classement de documents, ce qui peut être monotone.

- Tâches liées à la conformité réglementaire peuvent être stressantes.

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Gouvernements locaux et nationaux

- Grandes entreprises multinationales

- Institutions culturelles et musées

- Universités et bibliothèques

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Soyez à l'affût des nouvelles technologies de gestion documentaire et de préservation numérique.

- Développez une forte éthique de confidentialité et de gestion sécurisée des documents.

- Investissez dans des formations continues pour rester informé des évolutions légales et réglementaires.

- Travaillez sur vos compétences interpersonnelles pour mieux collaborer avec divers départements.

Ce métier offre une occasion unique de se trouver au cœur de la gestion de l'information, facilitant l'accessibilité, l'utilisation et la protection des données au sein des organisations.