Fiche métier : Chargé(e) de mission administrative

Chargé(e) de mission administrative en bref

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Description Générale du Métier

Le chargé(e) de Mission Administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations internes d'une organisation. Il ou elle assure la gestion efficace des tâches administratives, facilite la communication entre les différentes parties prenantes et veille à ce que les processus soient optimisés pour garantir une efficacité maximale.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- **Gestion Administrative** : Organisation de fichiers, mise à jour de bases de données et traitement du courrier.

- **Coordination** : Planification de réunions, prise de notes et préparation de rapports.

- **Communication** : Liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe pour s'assurer que les informations circulent correctement.

- **Support Opérationnel** : Assistance dans la planification et la mise en œuvre de projets internes.

- **Suivi Budgétaire** : Participation à la gestion des budgets en suivant les dépenses et en préparant des états financiers.

Compétences Requises

Techniques

- Maîtrise des outils bureautiques comme Microsoft Office ou Google Workspace.

- Compétences en gestion de projets.

- Aptitudes en organisation et planification.

Interpersonnelles

- Excellentes capacités de communication écrite et orale.

- Sens de l'organisation et gestion des priorités.

- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers départements.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, ou équivalent.

- Des certifications en gestion de projet ou des compétences spécifiques peuvent être un atout.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle administratif ou de support de gestion.

- Expérience dans un secteur en particulier (si mentionné) peut être un avantage.

Environnement de Travail Typique

Le chargé(e) de Mission Administrative travaille généralement dans un bureau, bien que le télétravail puisse être une option dans certaines entreprises. Il ou elle peut être amené.e à se déplacer pour des réunions ou pour visiter différents sites liés à l'organisation.

Perspectives d'Évolution de Carrière

- chargé(e) de Projets : Progression possible vers un rôle axé sur la gestion de projets plus complexes.

- Responsable Administratif : Accès à des postes de gestion d'équipes administratives.

- Directeur.trice des Opérations : Évolution vers des postes de direction.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

Avec la digitalisation croissante, les outils numériques jouent un rôle accru dans les tâches administratives. Les compétences en gestion de projet et en communication digitale deviennent de plus en plus essentielles.

Salaire Moyen

- Début de carrière : Entre 25,000 € et 30,000 € brut par an.

- Milieu de carrière : Jusqu'à 45,000 € brut par an, en fonction de l'expérience et de la localisation.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Diversité des tâches et contacts variés.

- Rôle central et polyvalent au sein de l'organisation.

- Opportunités d'évolution de carrière.

Inconvénients

- Charge de travail qui peut être importante.

- Nécessité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Entreprises privées : Cabinets de conseil, sociétés de services, industries diverses.

- Secteur public : Administrations étatiques, collectivités locales.

- ONG et associations qui nécessitent une gestion de projet efficace.

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Développez vos compétences en gestion de projet et en outils numériques.

- Cultivez une excellente communication interpersonnelle.

- Restez organisé et sachez prioriser vos tâches.

- Cherchez des opportunités de formation continue pour rester à jour avec les nouvelles pratiques du secteur.