Fiche métier : Assistant(e) facturation

Assistant(e) facturation en bref

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Description Générale du Métier

L'Assistant(e) facturation est un.e professionnel.le chargé(e) de la gestion des opérations de facturation au sein d'une entreprise. Il ou elle joue un rôle clé dans le suivi des comptes clients, l'émission des factures, et assure la liaison entre les départements financiers et les autres services de l'entreprise. Ce poste est essentiel pour garantir que les transactions sont bien enregistrées et les paiements reçus à temps.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Émettre et envoyer des factures aux clients de manière précise et en temps opportun.

- Vérifier et corriger les erreurs de facturation éventuelles.

- Suivre les paiements en attente et relancer les clients pour les factures impayées.

- Collaborer avec le service commercial pour s'assurer de la cohérence entre les commandes et les factures.

- Maintenir à jour les dossiers de facturation et les bases de données clients.

- Participer aux clôtures mensuelles en coordonnant avec le service comptabilité.

Compétences Requises

Techniques

- Connaissance approfondie des systèmes de gestion financière et de facturation.

- Maîtrise des logiciels de comptabilité et d'Excel.

- Compétence en gestion de bases de données et en analyse de données financières.

Interpersonnelles

- Capacité de communication claire et efficace.

- Sens de l'organisation et attention aux détails.

- Compétence en résolution de problèmes et capacité à travailler sous pression.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Diplôme en comptabilité, gestion financière ou administration des affaires.

- Une formation spécifique en gestion de la facturation peut être un atout.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Une première expérience dans un service comptabilité ou facturation est souvent exigée.

- Expérience en relation client et gestion de dossiers administratifs.

Environnement de Travail Typique

L'Assistant(e) facturation travaille principalement dans un environnement de bureau, au sein du département financier ou comptable d'une entreprise. Il ou elle peut collaborer avec divers départements et possède généralement un horaire de travail régulier.

Perspectives d'Évolution de Carrière

Avec de l'expérience, un.e Assistant(e) facturation peut évoluer vers des postes de gestionnaire de la facturation, analyste financier, ou responsables comptables.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

La digitalisation transforme le secteur avec une automatisation croissante des processus de facturation. La maîtrise des outils numériques de facturation devient donc cruciale.

Salaire Moyen

- En début de carrière : 25 000 € à 30 000 € brut annuel.

- En milieu de carrière : 30 000 € à 40 000 € brut annuel.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Rôle central et stable au sein de l'entreprise.

- Opportunités de développement des compétences analytiques et comptables.

Inconvénients

- Travail parfois routinier et sous pression aux périodes de clôture financière.

- Nécessité de gérer des situations de relance délicates avec les clients.

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Grandes entreprises et PME dans tous les secteurs d'activité.

- Cabinets de comptabilité.

- Organismes publics et semi-publics.

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Développez vos compétences en communication pour traiter efficacement avec les clients.

- Soyez proactif.ve dans l'apprentissage des nouvelles technologies de gestion financière.

- Perfectionnez votre capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.

En vous préparant et en apprenant continuellement, vous pourrez non seulement réussir dans votre rôle d'Assistant(e) facturation, mais aussi progresser dans votre carrière.