Titre Professionnel Assistant(e) de Direction

Compétences et modules d'apprentissage

La formation couvre plusieurs compétences essentielles pour le métier d’assistant de direction, structurées en différents modules :

• Organisation administrative : Gestion des agendas, suivi des courriers, classement des documents, et gestion des priorités pour une assistance optimale.
• Gestion de la communication : Préparation des supports de communication, gestion des correspondances, et communication avec les parties prenantes internes et externes.
• Organisation de réunions et d’événements : Préparation logistique, prise de notes, rédaction de comptes rendus, et suivi des actions décidées.
• Gestion des ressources humaines et support administratif : Suivi des dossiers du personnel, assistance au recrutement, et coordination des formations.
• Outils bureautiques et informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication pour optimiser l’efficacité du poste.

Méthodologie et apprentissage

Le programme repose sur des cours théoriques et des exercices pratiques en bureautique et organisation. Des mises en situation et des ateliers sont également proposés pour acquérir une expérience concrète des tâches quotidiennes d’un assistant de direction. Les étudiants peuvent effectuer des stages en entreprise pour se familiariser avec le monde professionnel.

Programme :

COORDONNER LE TRAITEMENT DE L’INFORMATION ADMINISTRATIVE D’UNE STRUCTURE

• Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
• Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
• Concevoir des procédures de classement/archivage
• Pratiquer la Gestion électronique documentaire
• Définir les circuits de circulation de l’information
• Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information

ORGANISER ET PLANIFIER LES ACTIVITÉS D’UN DIRECTEUR OU D’UNE DIRECTION

• Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
• Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
• Organiser des réunions, déplacements, déjeuners

ASSISTER LA CONDUITE DE PROJET

• Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
• Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
• Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)

Le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction proposé par l’E2SE Management est une formation certifiante qui prépare les étudiants à assurer des missions d'assistance et de support pour les cadres et dirigeants d’entreprise. Ce programme est conçu pour former des professionnels capables de gérer l’organisation administrative, la communication, et la coordination des activités d'une direction.

Objectifs de la formation

Les principaux objectifs de ce titre professionnel sont de :

• Développer des compétences en organisation, gestion administrative et coordination d’activités pour assister efficacement les dirigeants.
• Former des professionnels capables de gérer les communications internes et externes de l’entreprise.
• Préparer les étudiants à organiser des réunions, événements, et déplacements tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

Le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction est accessible aux titulaires d’un Bac ou à ceux ayant une expérience dans le secteur administratif. Cette formation s'adresse aux candidats méthodiques, rigoureux, dotés de compétences relationnelles et ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques, souhaitant évoluer dans des fonctions de support stratégique auprès des cadres et dirigeants.