Bachelor Chargé(e) de Projet événementiel

Parcours et spécialités

La formation aborde les différentes facettes de l’organisation d’événements, réparties en plusieurs modules :

• Conception et planification d'événements : Définition du concept, élaboration du cahier des charges, et planification des étapes de réalisation.
• Gestion de budget et logistique : Gestion des ressources, des achats, et des prestataires pour respecter les contraintes financières et logistiques.
• Communication événementielle : Techniques de promotion et de communication pour attirer le public cible et optimiser la visibilité de l’événement.
• Gestion des relations clients et partenaires : Coordination avec les clients et les partenaires pour assurer la satisfaction et la collaboration.
• Évaluation et suivi post-événement : Analyse des résultats et retours sur investissement pour optimiser les prochains projets.

Méthodologie et apprentissage

Le programme s'appuie sur des cours théoriques, des ateliers pratiques, et des mises en situation. Les étudiants sont encouragés à effectuer des stages en entreprise pour acquérir une expérience concrète et une compréhension approfondie des enjeux du secteur événementiel.

Programme :

BLOC 1 : CONTRIBUER À LA STRATÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE

• Analyser l’environnement économique dans le cadre de la veille concurrentielle.
• Participer à la veille technologique et accompagner la conduite du changement pour que l’organisation reste attrayante et compétitive.
• En collaboration avec le service marketing, réaliser des études et gérer des données permettant d’analyser le marché, les attentes des participants.
• Rédiger une copie stratégie en collaboration avec la direction du service communication.
• Participer à l’élaboration d’une offre et d’un business plan pour un client.
• Rechercher des partenariats pour financer un projet.
• Collaborer au développement de concepts créatifs respectueux de l’environnement.
• Participer au développement RSO et motiver les acteurs responsables du projet.

BLOC 2 : CONCEVOIR UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL

• Pour une agence ou une collectivité, analyser le contexte et préconiser une stratégie de marque.
• Organiser le comité de pilotage et les ressources du projet.
• Définir les indicateurs de performance et élaborer le budget prévisionnel.
• Concevoir et mettre en forme des contenus pour communiquer en amont de l’événement.
• Gérer les aspects prévisionnels des risques et collaborer à la démarche qualité du projet.
• Organiser la sécurité, l’accueil et la logistique.
• Conduire un processus d’achats responsables lors de la préparation de l’événement.

BLOC 3 : PILOTER UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL

• Mettre en place des actions événementielles pour un client.
• Animer des équipes impliquées dans le projet.
• Réaliser le reporting et le suivi du budget.
• Gérer les adaptations liées aux aléas saisonniers, climatiques et de tendance.
• Superviser les aspects scéniques et techniques en collaboration avec le régisseur d’événements.
• Mesurer l’impact de l’événement et gérer les retours d’expérience des participants.
• Réaliser une analyse des résultats et présenter le bilan de l’événement.

La formation de Chargé(e) de Projet Événementiel proposée par l’E2SE Management prépare les étudiants à organiser et gérer tous types d’événements, du concept à la réalisation. Ce programme vise à former des professionnels capables de coordonner les différents aspects d’un projet événementiel, en tenant compte des attentes des clients et en respectant les contraintes budgétaires et logistiques.

Objectifs de la formation

Les objectifs principaux de cette formation sont de :

• Former des chargés de projet compétents pour concevoir, planifier et organiser des événements en répondant aux objectifs stratégiques de l’entreprise ou du client.
• Développer des compétences en logistique, en gestion de budget, et en relation client pour garantir le succès des événements.
• Maîtriser les techniques de communication événementielle et de gestion d’équipe pour coordonner tous les intervenants.

Cette formation est accessible aux titulaires d’un Bac+2, de préférence dans les domaines de la communication, du marketing, ou du management. Elle s’adresse aux étudiants ayant un bon sens de l’organisation, des compétences relationnelles, et une capacité à travailler sous pression pour réussir dans l’univers dynamique de l’événementiel.