Fiche métier: Secrétaire administratif.ve de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur (SAENES)

Secrétaire administratif.ve de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur (SAENES) en bref

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Le/La Secrétaire Administratif de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur (SAENES) joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des établissements scolaires et universitaires. Il assure le suivi administratif, aide à la gestion des ressources humaines et financières, et participe à la coordination des différentes activités administratives de l'institution.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Gestion administrative : Préparation et suivi des dossiers administratifs, gestion du courrier, rédaction des procès-verbaux, gestion des plannings.

- Gestion financière : Élaboration et suivi des budgets, traitement des factures et des paiements.

- Support aux ressources humaines : Gestion des dossiers du personnel, suivi des absences et congés, préparation des bulletins de paie.

- Accueil et orientation : Accueil des étudiants, parents et visiteur.trices, information et orientation des publics.

- Organisation d’événements : Préparation logistique et administrative des réunions, conférences, et autres événements scolaires.

- Coordination avec d'autres services : Collaboration avec la direction, les enseignants, et les services techniques.

Compétences Requises

Compétences Techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Connaissances en gestion administrative et financière

- Bonne compréhension des régulations et politiques de l'Éducation Nationale

- Compétences en gestion de bases de données

Compétences Interpersonnelles

- Grande organisation et rigueur

- Sens du service public

- Excellentes compétences en communication écrite et orale

- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités

Formation et Qualifications Nécessaires

- Niveau d'étude minimum : Baccalauréat

- Diplômes recommandés : BTS Support à l'Action Managériale, DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations, Licence en Administration Publique.

- Concours : Le SAENES est un emploi soumis à un concours de la fonction publique de catégorie B.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Stages ou expériences professionnelles au sein d’établissements scolaires ou universitaires

- Travailler en tant qu’assistant administratif ou secrétaire dans d'autres institutions publiques peut être bénéfique

Environnement de Travail Typique

Le SAENES travaille principalement au sein d'établissements scolaires (écoles, collèges, lycées) ou universitaires (facultés, instituts). Le travail se fait généralement dans un bureau, en collaboration étroite avec l'équipe de direction et les autres services administratifs.

Perspectives d'Évolution de Carrière

Les SAENES peuvent évoluer vers des postes de gestion administrative plus élevés comme Adjoint(e) Administratif Principal, Attaché d'administration de l'Éducation nationale, ou Secrétaire Générale d’établissements scolaires. Des formations internes peuvent faciliter ces évolutions.

Tendances Actuelles et Futures

Avec la digitalisation des processus administratifs, les compétences en informatique sont de plus en plus valorisées. De plus, l'accent croissant sur la transparence financière et administrative pousse vers des pratiques de gestion plus rigoureuses et efficaces.

Salaire Moyen

- Début de carrière : Environ 1 500 à 1 800 euros bruts par mois

- Milieu de carrière : Entre 2 000 et 2 500 euros bruts par mois

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Sécurité de l’emploi dans la fonction publique

- Horaires de travail réguliers

- Travail diversifié et stimulant au sein d’une institution éducative

Inconvénients

- Charge administrative pouvant être lourde

- Nécessité de suivre des procédures strictes

- Limitations liées aux évolutions salariales dans la fonction publique

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Ministère de l'Éducation Nationale

- Universités et grandes écoles

- Collèges et lycées publics

- Écoles privées sous contrat

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Développez des compétences organisationnelles et de gestion du temps fortes

- Restez informé des dernières régulations et évolutions des politiques de l’Éducation Nationale

- Soyez proactif et ouvert à la formation continue pour améliorer vos compétences

- Développez un bon réseau professionnel au sein de l'institution

Avec cette fiche métier, les jeunes étudiants auront toutes les informations nécessaires pour comprendre les exigences et les opportunités offertes par le métier de Secrétaire Administratif de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur.