Fiche métier: Event planner corporatif

Event planner corporatif en bref

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Description Générale du Métier

L'Event Planner corporatif, ou organisateur d'événements d'entreprise, est un professionnel chargé de planifier, coordonner et exécuter des événements destinés à une clientèle d'organisations et d'entreprises. Ces événements peuvent inclure des conférences, des séminaires, des salons professionnels, des réunions annuelles, des lancements de produits, des fêtes d'entreprise, et plus encore.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- **Planification et Conception d'Événements :** Élaborer le concept et le format de l'événement en fonction des objectifs et des attentes du client.

- **Gestion du Budget :** Établir et gérer un budget, négocier des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.

- **Sélection et Coordination des Prestataires :** Rechercher et engager des lieux, des traiteurs, des techniciens, des animateurs, etc.

- **Logistique :** Veiller à la mise en place de tous les aspects logistiques tels que le transport, l'hébergement, l'aménagement des espaces.

- **Communication et Promotion :** Développer des stratégies de communication interne et externe pour promouvoir l'événement.

- **Supervision et Coordination le Jour de l'Événement :** S'assurer que tout se déroule bien, résoudre de manière proactive les problèmes qui peuvent survenir.

Compétences Requises

Techniques

- Excellentes compétences en gestion de projet

- Compétences en négociation et gestion de budget

- Maîtrise des outils de gestion d'événements et de logiciels de planification

Interpersonnelles

- Excellentes compétences en communication

- Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus

- Sens du détail et grande organisation

Formation et Qualifications Nécessaires

- **Diplôme recommandé :** Un diplôme en gestion d'hôtellerie, en relations publiques, en communication, ou un MBA avec une spécialisation en gestion d'événements est souvent préféré.

- **Certifications professionnelles :** Des certifications comme le Certified Meeting Professional (CMP) peuvent être un atout.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans l'événementiel ou dans un rôle similar, ainsi que des stages pertinents, sont souvent requis pour accéder à ce poste.

Environnement de Travail Typique

L'Event Planner corporatif travaille généralement à partir de bureaux, mais doit souvent se déplacer pour visiter des sites et lieux d'événement. Le travail peut inclure de longues heures, en particulier à l'approche des événements.

Perspectives d'Évolution de Carrière

- **Évolution verticale :** Chef de projet événementiel senior, Directeur de la communication et de l'événementiel.

- **Évolution horizontale :** Consultant(e) en marketing événementiel, Coordinateur d'événements internationaux.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

- **Digitalisation :** Utilisation croissante des plateformes virtuelles pour des événements hybrides.

- **Durabilité :** Émergence d'événements éco-responsables.

- **Personnalisation :** Tendance à proposer des expériences personnalisées pour les participants.

Salaire Moyen

- **Début de carrière :** Environ 30,000 à 40,000 euros par an.

- **Milieu de carrière :** Environ 60,000 à 80,000 euros par an.

Avantages et Inconvénients du Métier

Avantages

- Travail créatif et varié

- Interactions avec divers professionnels

- Possibilité de voyager

Inconvénients

- Stress lié aux délais et à la gestion des événements

- Horaires de travail irréguliers, notamment à l'approche des événements

Exemples d'Entreprises ou d'Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Grandes entreprises multinationales

- Agences de communication et de relations publiques

- Organisateurs de salons et foires

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Développez un réseau solide dans le secteur de l'événementiel.

- Restez à jour avec les dernières tendances et technologies du secteur.

- Prenez l'initiative et soyez proactif dans la gestion des projets et des défis.

En conclusion, le métier d'Event Planner corporatif est à la fois exigeant et gratifiant, nécessitant une combinaison de compétences techniques, humaines et organisationnelles pour réussir dans le monde dynamique de l'événementiel professionnel.