Fiche métier: Assistant.e administratif.ve et commercial.e

Assistant.e administratif.ve et commercial.e en bref

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Description Générale du Métier

L'Assistant(e) administratif et commercial(e) dans le secteur de la technologie de l'information joue un rôle clé en supportant les équipes commerciales et les équipes administratives. Ce poste combine l'efficacité administrative avec une approche proactive du service client, visant à optimiser les processus internes et soutenir la croissance des ventes.

Principales Responsabilités et Tâches Quotidiennes

- Administrative :

- Gestion des courriers, emails, et appels téléphoniques.

- Organisation et gestion des documents administratifs.

- Préparation et suivi des dossiers et rapports pour les réunions.

- Commerciale :

- Support à l’équipe commerciale dans la gestion des commandes et des devis.

- Suivi et relance des clients pour garantir leur satisfaction.

- Aide à la préparation des présentations commerciales et propositions commerciales.

Compétences Requises

- Techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels CRM).

- Bonne compréhension des systèmes informatiques et des technologies.

- Interpersonnelles :

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

- Sens aigu du service client et gestion du stress.

Formation et Qualifications Nécessaires

- Un diplôme en gestion d'entreprise, administration ou un domaine connexe est souvent requis.

- Une formation complémentaire en technologies de l'information peut être un atout.

Expérience Professionnelle Recommandée

- Une expérience antérieure dans un rôle administratif ou commercial est préférable.

- Expérience spécifique dans le secteur technologique est un plus, bien qu'une capacité d'adaptation rapide soit souvent suffisante.

Environnement de Travail Typique

- Travail principalement sédentaire dans un environnement de bureau.

- Utilisation fréquente d'outils numériques et de communication.

Perspectives d'Évolution de Carrière

- Possibilités d’évoluer vers des postes de responsable administratif ou commercial.

- Opportunités de se spécialiser dans des fonctions telles que la gestion de projet ou le développement commercial.

Tendances Actuelles et Futures du Métier

- Accent croissant sur la digitalisation des processus administratifs.

- Importance accrue des compétences en gestion de données et utilisation de logiciels CRM avancés.

Salaire Moyen

- Début de carrière : Environ 25 000 € à 30 000 € par an.

- Milieu de carrière : Peut atteindre 35 000 € à 45 000 € par an.

Avantages et Inconvénients du Métier

- Avantages :

- Exposition à diverses responsabilités et développement de compétences polyvalentes.

- Opportunités de réseau étendu dans l'industrie technologique.

- Inconvénients :

- Charge de travail variable nécessitant une gestion efficace du stress.

- Peut nécessiter une gestion simultanée de plusieurs priorités.

Exemples d’Entreprises ou d’Organisations qui Recrutent pour ce Poste

- Grandes entreprises technologiques comme IBM, Microsoft, et Oracle.

- Startups et PME dans le domaine des logiciels et services numériques.

Conseils pour Réussir dans ce Métier

- Se former continuellement aux nouvelles technologies et outils numériques.

- Développer d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

- Établir des relations solides avec les clients et collègues pour une efficacité accrue.

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Ce modèle de fiche métier peut être adapté pour différents secteurs et domaines d'étude selon les besoins. L'objectif est de fournir une perspective complète pour aider les étudiants à faire des choix éclairés.